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Hallo aus dem Herzogtum Lauenburg,
ja, das leidige Thema der Geschwindigkeit (Dienststelle) und rechtlich korrektem Ablauf (Personalrat)…
Grundsätzlich bin ich nicht überzeugt davon, dass Jemand seine Arbeitsplatzwahl von ein paar Tagen abhängig macht. Ich weiß nicht, ob das die richtige Auswähl eines Mitarbeitenden wäre, sollte so etwas ausschlaggebend sein.
Wir haben auf das Ansinnen der DS damit geantwortet, dass sie ja die Vorstellungsgespräche nicht auf Mittwoch legen müssen, wenn wir Dienstags Sitzung haben. Damit meine ich, dass sich bei ein wenig Planung die Geschwindigkeitsfrage bei so begehrten Berufen regeln lässt.
Wir haben in der Vorabzustimmung nur Verträge bis 6 Monate geregelt. Unsere Erfahrung lehrt uns, dass daraus eher die Haltung „Das können wir ja ohne den PR machen“ entsteht.
Man kann solche Vereinbarungen in der Vorabzustimmung ja auch zeitlich befristen.
Schöne Grüße
Dirk
Hallo zusammen,
wir werden ein Platzproblem haben, selbst wenn wir auf die 3-G-Idee kämen. Wir haben uns entschlossen, im Frühjahr 2021 eine PV zu machen (und hoffen, dass sich bis dahin etwas verändert hat – länger warten kann man dann auch nicht mehr).
3-G ist schon problematisch. Wir müssten Alle kontrollieren und Tests organisieren. Hiermit wären auch Menschen kenntlich gemacht und sähen hier auch eine Ausgrenzung oder Stigmatisierung von Menschen. Wenn es nicht anders ginge, würden wir die Tests von 2 Leuten vom PR machen lassen.
2-G verbietet sich ohnehin.
Die Möglichkeiten einer digitalen PV hatten wir letztes Jahr bewegt. An irgendeiner Stelle und spätestens bei der Nichtöffentlichkeit ging es nicht.
Wahrscheinlich wird es keine gute Lösung, sondern nur die am wenigsten Schlechte geben, fürchte ich.
Schöne Grüße aus Südost.
Dirk
Hallo zusammen,
also wir machen regelhaft ein internes Interessenbekundungsverfahren (außer bei Leitungspositionen), bevor dann ggf. eine externe Ausschreibung erfolgt.
Das haben wir mit der Personalabteilung so verabredet, weil wir das für die vorhandenen Kolleginnen wichtig fanden, dass sie eine Möglichkeit haben, bevor das nach außen geht.
So einige Stellen konnten so ohne den größeren Aufwand des externen Verfahrens vergeben werden, was wiederum das Interesse der Personalabteilung war.
Wir finden allerdings schon auch Bereiche, bei denen das mangels interner Interessenten keinen Sinn macht.
Schöne Grüße
Dirk Pehnack
Tagchen zusammen,
bei uns werden Azubis, die mit 2 oder besser abschließen grundsätzlich unbefristet übernommen.
Da wir in der Regel bei Stellenausschreibungen immer erst einen internen Durchlauf machen (außer Führungspositionen), wissen wir rechtzeitig, welche Stellen für die Azubis frei sind und dann können die sozusagen wählen.
Schöne Grüße
Dirk
Moin,
wir haben das auch überlegt mit Allris, sind allerdings an der selben Problematik gescheitert. Dort haben viele Menschen Admin-Zugriff und das geht natürlich nicht.
Auch hier: Falls es dafür eine Lösung gibt: sehr gerne!
Schöne Grüße
Dirk
Moin Kolleg*innen,
bei uns fehlt es schlicht an technischen Möglichkeiten, Präsenzsitzungen zu verhindern.
Wir haben das ganze letzte Jahr Präsenzsitzungen durchgeführt und dies war meiner Ansicht nach sehr gut.
Zugegebenermaßen ist das nicht so ganz ungefährlich. Wir haben mit unserem Gesundheitsamt abgestimmt, wie was geht und wir wissen, wann wir ggf. Kontaktperson 1. oder 2. Grades wären. Das ist ja neben der Infektionsgefahr eine Schwierigkeit, dass mit einem Schlag der ganze PR für 2 Wochen in Quarantäne müsste.
Allerdings geht dies nur mit ausreichend großem Raum, den haben wir dafür und auch unser Betriebsarzt gab seine Zustimmung.
Ich kann gut verstehen, dass es in Video- oder Telefonkonferenzen erheblich weniger Kommunikation gibt, wir hätten nicht mal Alle eine Ausstattung, um zu Hause zu arbeiten.
Insgesamt ist es schon schwierig, unserer Arbeit bei all der Dynamik und der Kontaktminimierung ordentlich ausführen zu können.
Bei uns haben es übrigens die einzelnen Fachdienste auch einzeln geregelt. Wir hatten uns im Dezember von jedem Fachdienst eine Zusammenfassung ihrer Vorgehensweise zur Mitbestimmung vorlegen lassen, so dass wir einen Überblick darüber haben, ob die Sachen im Sinne der Mitarbeitenden ordentlich geregelt sind (im Frühjahr hatten wir das weniger formal erledigt). Vereinzelt musste mal interveniert werden, im Großen und Ganzen verläuft es ganz gut.
Schöne Grüße
Dirk
Hallo,
wir sind ein PR mit 11 Mitgliedern und haben eine Büroassistenz mit 19,5 Stunden.
Grundsätzlich ist zu bedenken, dass die Bürokraft nicht die Assistenz der/des Freigestellten ist, sondern für den Personalrat.
Die Bürokraft ist ja dafür da, dass die PR-Mitglieder Personalratsarbeit machen können.
Wenn ich das in Gerichtsurteilen richtig verstanden habe, ist eine Halbtagskraft völlig klar und darüberhinaus zu verhandeln.
Beispielhaft Aufgaben einer Bürokraft im PR:
- Protokollierung von Sitzungen des Personalrates, Vorstandssitzungen, Monatsgesprächen usw.
- Anfertigen von rechtskonformen Niederschriften sowie Beschlüssen für die Dienststelle
- Verteilung der zentral eingehenden Eingangspost und eMails an das jeweils zuständige Personalratsmitglied
- Ermittlung und Beschaffung des Beschaffungsbedarfes für Büroartikel
- Erkennen und Entgegennahme von Anträgen der Fachdienste 100, 110 und 120
- Erstellen von Sitzungsunterlagen für die Sitzungen des Personalrates oder Gesamtpersonalrates
- Vorbereitung von Personalversammlungen oder anderen Veranstaltungen (Klausurtagungen u.a.)
- Terminkoordination für den Vorstand, Sprechstunden
- Pflege/Aktualisierung der Budgetliste im Form einer Excel-Tabelle
- Termingestaltung für den Personalrat
- Pflege des Intranetauftrittes des Personalrates
- Schriftverkehr nach Vorlage verfassen (ggf..Diktat)
- Vor –und Nachbereitung der PR- Sitzungen
- Aktenführung
- Liste der Bewerber führen, ergänzen und aktualisieren
Zugeben muss ich jedoch, dass wir die Bürokraft (erstmalig) recht unproblematisch bekamen, weil bei uns nur eine von zwei möglichen Freistellungen gezogen wurden. Allerdings hat dies normalerweise keinen Zusammenhang!
Schöne Grüße
Dirk
Moin,
da unsere technischen Möglichkeiten Video usw. ausschließen haben wir uns überlegt:
Wir bekommen nicht so viele Leute wie üblich in einen Raum und unterteilen die Veranstaltung in 3. Kommen können pro Fachdienst 2-3. Diese werden ausgelost, denn sonst entscheidet eine Leitung, wer kommen darf. Ansonsten gibt es eine schriftliche Berichterstattung im Intranet. Anders erscheint es uns nicht möglich und so können wenigsten ein paar Menschen kommen. Fraglich ist noch, ob das so geht, weil wir ja praktisch viele Menschen ausschließen. Die Alternative wäre halt gar nicht machen, was auch ein Problem ist.
Noch eine Anmerkung: Ein Video aufnehmen könnte mit der Frage der Nichtöffentlichkeit kollidieren.
Schöne Grüße
Dirk
Auch ohne Erfahrungen mit IKS erkenne ich einen Widerspruch zwischen Kontrolle und Personalratsarbeit.
Tagchen,
grundsätzlich finde ich die Fürsorglichkeit des Arbeitgebers ja gut. Allerdings würde das in der Analogie bedeuten, alle Risikogruppen zu Hause zu lassen und unsere Verwaltung wäre stillgelegt.
Wenn eine schwangere Kollegin ein Beschäftigungsverbot vom Arzt hat (was derzeit wahrscheinlich einfacher ist als sonst) ist das für mich klar. Wenn eine schwangere Kollegin sich jedoch sicher bei der Arbeit fühlt und der Arbeitsplatz auch entsprechend gestaltet ist und das Verhalten der Kolleginnen im Haus (Abstand, Hygiene usw.) entsprechend ist, erscheint mir das doch gut möglich.
Wir haben keine speziellen Regelungen für diesen Personenkreis, sondern gehen eher von dem persönlichen Sicherheitsbedürfnis aus. Dann setzen wir uns dafür ein, daß dem Genüge getan wird.
Schöne Grüße
Dirk
Hallo Kolleginnen,
bei uns wurde geregelt, daß die Regelung zu Sonderurlaub für Beamte (10 Tage) auch auf Beschäftigte angewandt wird.
Weiteres wird man sehen.
Schöne Grüße
Dirk
Hat Jemand schon eine DV zur elektronischen Zeiterfassung? Dafür wäre ich dankbar, denn die Interessen von DS und PR sind doch etwas unterschiedlich…
Schöne Grüße
Dirk
Moin Kolleginnen,
bei uns ist dieses System in manchen Fachdiensten im Probelauf. Es wird am PC gemacht, da die Einrichtung von Terminals in allen Außenstellen 70.000 kosten würde.
Eine App auf einem privaten Handy verbietet sich von selbst, meine ich. Das kann der AG nicht verlangen.
Es wird bei uns davon ausgegangen, daß nicht das „Werktor“ gilt, sondern der Arbeitsplatz an sich, d.h. Weg zum Büro (1. oder 3. Stock) ist Weg zur Arbeit. Da es früher zum Stempeln auf jeder Etage einen Terminal gab, ist das inkl. der Rüstzeit (6 Min.) keine große Veränderung.
Allerdings ist die Sache noch nicht ganz geklärt, es steht als nächstes eine DV hierzu an – bevor es in den Echtbetrieb geht.
Der Unfug, daß die Leitung bei jedem MA eine Zeitkorrektur genehmigen muß, widerspricht übrigens dem „Vertrauen“, lieber Joachim. Dies ist ja bei diversen Außendienstlern, Hausmeistern usw. nötig.
Bei den Fachdiensten, die das im Probelauf haben sind interessante Veränderungen merkbar. Nun geht JedeR zuerst zum PC – einstempeln – dann Jacke aus und Begrüßen der Kolleginnen. Das verändert eine Kultur. Wer läßt sich denn auf dem Weg zum PC noch aufhalten?
Wichtig bei dieser Geschichte ist, welche Zugriffs- bzw. Sichtrechte die Vorgesetzten haben. Unser Datenschutzbeauftragter sagt, daß eine Leitung nur Anwesenheit wissen muß, jedoch keine Auflistung der Anwesenheit (also genaue Zeiten und das rückwirkend). Hier scheint mir Vorsicht geboten vor allzu fürsorglichen Vorgesetzten, die mal nachsehen wollen, wie viele Krankheitstage da im letzten halben Jahr waren o.ä. . Wenn sie ihre Arbeit, also Leitung ordentlich machen, dann haben sie ihre Mitarbeiter gut im Blick und brauchen keine Kontrollfunktionen bei der Zeiterfassung.
Etwas Gutes sehe ich allerdings aus PR-Sicht daran. Wir erhalten automatisch Meldungen bei MA mit zu vielen Über- oder Mehrarbeitsstunden. Das „vergißt“ so manche Leitung im Analogen.
Schöne Grüße aus dem schönen Herzogtum Lauenburg!
Dirk
